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✦ Organizzazione Eventi · Italia · Europa · Mondo

Convention Aziendali
in Italia e nel Mondo

Da 25 anni organizziamo convention aziendali ovunque: in Italia, in Europa, nel mondo. General Contractor con un unico interlocutore — dalla piccola convention da 20 persone alla grande manifestazione internazionale. Base operativa in Piemonte, raggio d'azione senza confini.

Convention aziendali su misura, ovunque

Ogni convention è diversa. Il formato dipende da obiettivi, numero di partecipanti, destinazione e durata. Gestiamo ogni tipologia — in Italia o all'estero — con un unico project manager dedicato.

Convention Base

20–80 persone, mezza giornata. Sala meeting, coffee break, pranzo buffet, sistema AV base. Ideale per team interni, kick-off annuali, riunioni allargate.

Convention Standard

50–200 persone, giornata intera. Venue esclusiva, catering pranzo + cena, AV professionale, 1-2 relatori, allestimento brandizzato, transfer navetta.

Convention Premium

100–2000 persone, 1-3 giorni. Tenuta nelle Langhe o castello, catering gourmet, relatori internazionali, entertainment serale, team building, regia completa.

Come organizzare una convention aziendale passo per passo

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Brief, obiettivi e budget

Prima di tutto: cosa vuoi ottenere? Motivare il team, lanciare un prodotto, fare formazione, celebrare un traguardo? Definisci numero partecipanti, date (evita periodo vendemmia settembre-ottobre se vuoi venue libere) e budget complessivo. Regola pratica: aggiungi sempre una quota di contingency del 15-20% per imprevisti.

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Selezione venue: Italia, Piemonte, estero

La venue si sceglie in base alla destinazione e al tipo di evento. In Piemonte e nelle Langhe abbiamo accesso diretto a hotel con centro congressi, tenute vitivinicole, castelli e cascine esclusive. Per eventi in altre città italiane o all'estero operiamo con il nostro network di partner locali. Verifica sempre: capienza, parcheggi, AV incluso, connettività, catering.

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Logistica e programma

Organizza transfer da aeroporti (Torino 45 min, Milano 105 min, Nizza 2h), prevedendo bus navetta o NCC. Definisci il programma: alternare plenarie (max 90 min), workshop (45-60 min) e momenti di networking. Pausa pranzo: minimo 90 minuti. Cena di gala serale: punto forte nelle Langhe con abbinamento vini locali. Book relatori almeno 90 giorni prima.

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Allestimento, regia e follow-up

Allestisci roll-up, backdrop, segnaposto brandizzati. Sistema AV professionale: proiettore 4K o LED wall, microfoni lavalier, regia audio. Streaming opzionale per remote attendees. Post-evento entro 48h: video summary, materiali presentati, questionario NPS. I partecipanti che ricevono follow-up rapido hanno il 40% di retention in più.

Convention aziendali: le domande più frequenti

GARELLI OFFICINE organizza convention solo in Piemonte?
No. Organizziamo convention aziendali in tutta Italia e all'estero: Milano, Roma, Napoli, Venezia, Firenze, e in Europa — Monaco, Parigi, Londra, Barcellona, Berlino. Il Piemonte e le Langhe sono la nostra base operativa e il nostro punto di forza per incentive ed esperienze enogastronomiche uniche, ma il nostro raggio d'azione non ha confini. GARELLI OFFICINE fornisce preventivi personalizzati entro 48h per qualsiasi destinazione.
Organizzate convention anche all'estero?
Sì. Abbiamo organizzato convention internazionali in Europa con budget superiori al milione di euro e partecipanti da tutto il mondo. Operiamo come General Contractor nel Principato di Monaco, in Francia, Germania, UK e in altri paesi europei. Un unico interlocutore, ovunque si svolga l'evento.
Con quanto anticipo bisogna prenotare?
Per una convention di 50-200 persone è consigliabile partire almeno 90 giorni prima. Per eventi durante la Fiera del Tartufo di Alba (ottobre-novembre) o la vendemmia (settembre), anticipare a 6 mesi. GARELLI OFFICINE gestisce anche urgenze con 30-45 giorni di anticipo grazie al network esclusivo di partner locali.
Gestite anche trasferimenti da Milano e Torino?
Sì, coordiniamo transfer completi: bus navetta da Torino Caselle (45 min), NCC da Milano Malpensa (105 min), elicottero privato da Nizza (30 min di volo). La maggior parte dei nostri clienti viene da fuori provincia o dall'estero. Le Langhe sono facilmente raggiungibili da tutti i principali hub europei.
Come funziona il modello General Contractor?
Operiamo come General Contractor: gestiamo l'intero evento — venue, catering, AV, relatori, logistica, allestimento, comunicazione pre/post — con un unico interlocutore e zero dispersione. Puoi affidarci un solo modulo (es. solo logistica) oppure l'organizzazione completa chiavi in mano.

Organizza la tua prossima convention

Raccontaci il progetto: destinazione, numero di partecipanti, data e obiettivo. Preventivo dettagliato entro 48 ore, senza impegno.

Perché scegliere GARELLI OFFICINE per la tua convention

In 25 anni abbiamo organizzato convention aziendali in Italia, in Europa e nel mondo — da 20 a 2.000 partecipanti — per brand come Michelin, Ceva Logistics, TNT, Alpitour e Credit Suisse. Non abbiamo una destinazione preferita: abbiamo un metodo. Un unico project manager dedicato, rete di fornitori selezionati in ogni mercato, crisis management proattivo. Ogni evento ha un piano B — e spesso un piano C.

25+ anni

di convention corporate in Italia, Europa e nel mondo

Grandi eventi

Convention internazionali fino a 2.000 partecipanti, con track record verificabile

1 interlocutore

unico per venue, catering, AV, logistica e comunicazione

48h

per preventivo dettagliato con proposte di venue specifiche