✦ Guida Prezzi · Aggiornata 2025
La domanda più frequente di ogni responsabile HR e marketing manager è: "quanto mi costerà?". La risposta dipende da molti fattori. In questa guida trovi i criteri che determinano il budget — basati su 25 anni e centinaia di eventi organizzati in Piemonte, Langhe e Monaco.
Il budget di una convention aziendale in Piemonte dipende da quattro variabili principali: numero di partecipanti, durata, tipo di venue e livello dei servizi inclusi. Ogni variabile influenza significativamente il risultato finale.
I costi fissi (venue, AV, regia) si ripartiscono su più persone. Un evento più numeroso abbassa il costo unitario, ma aumenta la complessità logistica.
Mezza giornata, giornata intera, evento con pernottamento: ogni formato ha un impatto diretto su catering, venue e coordinamento.
Hotel con centro congressi, tenuta vitivinicola, castello o cascina: la location determina l'atmosfera e incide sul budget in modo sostanziale.
Catering base o gala dinner, AV standard o regia professionale, relatori locali o speaker internazionali: ogni scelta ha un peso specifico.
La convention internazionale It's Tissue che abbiamo organizzato ha riunito centinaia di partecipanti da tutta Europa. Le economie di scala funzionano: più è grande l'evento, minore è l'incidenza dei costi fissi per persona.
Il budget di un team building dipende dall'attività, dalla durata e dai servizi inclusi (catering, transfer, guide). Le variabili principali da definire nel brief sono: numero di partecipanti, stagione, obiettivo del team e durata dell'esperienza.
4–30 persone, mezza giornata + pranzo. Ottobre–dicembre. Include tartufaio professionista e cane addestrato.
10–80 persone, giornata + cena in cantina. Settembre–Ottobre. Raccolta uva, visita cantina, abbinamento vini.
1–120 persone, 2 ore. 4 falconieri e 15 rapaci. L'attività con il più alto impatto emotivo del catalogo.
8–40 persone, mezza giornata. Circuito internazionale di Busca (CN). Prove libere, qualifiche, gara finale.
Gruppi modulari, giornata intera. Borghi UNESCO, enigmi storici, degustazioni alla cieca.
4–30 persone, mezza giornata + pranzo. Indoor, tutto l'anno.
Gruppi, mezza giornata. Fiumi alpini piemontesi, primavera–estate.
6–10 persone per barca, giornata. Savona, primavera–estate.
La cena aziendale è spesso il momento più ricordato. In Piemonte hai opzioni eccellenti per ogni livello di evento. I fattori che determinano il budget: formato (buffet o servito), location, numero di portate e abbinamento vini.
Formato informale, vino incluso, personale di servizio. Ideale per networking e grandi numeri.
3 portate con wine pairing. Atmosfera più formale, alta attenzione al servizio.
Nelle Langhe, con degustazione di vini pregiati e prodotti locali. Alta memorabilità.
Con entertainment, allestimento scenografico e catering su misura. L'opzione più scenografica.
Menu degustazione, vini abbinati, esperienza gastronomica di alto livello. Per eventi di rappresentanza.
Un programma incentive completo combina hotel, attività, ristorazione e transfer. Il budget dipende dalla destinazione, dalla durata e dal livello dei servizi. GARELLI OFFICINE costruisce ogni programma su misura, con preventivo dettagliato voce per voce entro 48h.
2 giorni, 20–80 persone. Hotel 4★ nelle Langhe, 2 attività (es. tartufo + cucina), 2 cene in cantina, transfer. Tutto incluso, un unico interlocutore.
4 giorni, Gran Premio. Terrazza privata o yacht, hotel Monaco, transfer elicottero, catering gourmet, accrediti. L'esperienza più esclusiva del catalogo.
2–3 giorni, fuori GP. Hotel Monaco, trasferimento elicottero, cena esclusiva, serata in Principato. Transfer da Nizza incluso.
Descrivi il progetto: numero di partecipanti, data, tipo di evento e obiettivo. Preventivo personalizzato e dettagliato entro 48 ore.